Die Personalabteilung und die Verwaltungsabteilung sind Funktionen, die in das Herz der Organisation und des reibungslosen Ablaufs eines Unternehmens eingetaucht sind!
Sie sind oft weniger sichtbar als die kaufmännischen Funktionen für den Erfolg eines Unternehmens, aber dennoch ein wichtiges Glied in einer Entwicklungsstrategie. Um seine langfristigen strategischen Ziele zu erreichen, muss jedes Unternehmen über eine Verwaltungs- und Personalabteilung verfügen, die in der Lage ist, seine Entwicklungsbedürfnisse zu erfüllen.
Die Personalabteilung umfasst alle Positionen, die mit der Verwaltung von Personal in einem Unternehmen verbunden sind. Es gibt auch Personalberatungsfirmen, die Unternehmen in ihrer Personalpolitik und bei den alltäglichen Aufgaben unterstützen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einstellung, Integration, Ausbildung usw.).
Es gibt viele professionelle Akteure im Personalwesen: Lohn- und Gehaltsabrechner, Personalverwaltung, allgemeine Personalassistenten, Personalentwickler, Personalmanager, Personalleiter usw.
Der Lohnsachbearbeiter verwaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter in seinem Unternehmen, während der Personalverwaltungsbeauftragte sich um die Verwaltung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Vorsorgemaßnahmen oder auch Krankenkassenakten kümmert.
Der Leiter der Personalentwicklung hat häufig die Aufgabe, Mitarbeiter einzustellen und zu schulen. Während der Personalverantwortliche einen Perimeter von Mitarbeitern verwaltet und sich um das soziale Klima im Unternehmen kümmert. Ihr Ziel ist es, die Personalpolitik im Unternehmen umzusetzen.
Die Verwaltungsabteilung ist in jedem Unternehmen vorhanden und nimmt einen zentralen Platz in der Funktionsweise seines Unternehmens ein. Indem die Verwaltung mehrere Berufsgruppen umfasst, ermöglicht sie anderen Abteilungen, in Ruhe arbeiten zu können, indem sie sie bei wiederkehrenden und obligatorischen Aufgaben unterstützt.
Über die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, den Empfang und die Assistenz (Verwaltung von Post, E-Mails, Dokumenten, Protokollierung, Sitzungen, Rechnungsstellung usw.) hinaus hat die Verwaltung eine wichtigere Rolle.
