Elk bedrijf heeft een administratieve afdeling die een centrale rol speelt in de bedrijfsvoering. Doordat de administratie verschillende bedrijfscategorieën omvat, kunnen andere afdelingen met een gerust hart werken door ze te ondersteunen bij hun terugkerende en verplichte taken.

Naast het beheren van administratieve taken, ontvangst en assistentie (beheren van post, e-mails, documenten, opstellen van notulen, vergaderingen, facturatie, enz.

Een administratieve afdeling wordt vaak als volgt onderverdeeld:

• Boekhouding, waarvan de rol bestaat uit het beheren van de monetaire transacties van een bedrijf. De boekhoudafdeling is verantwoordelijk voor het invoeren van facturen, het indienen van belastingaangiften, het opstellen van balansen, het bestuderen van boekhoudkundige documenten, het uitvoeren van audits en het beheren van bankrekeningen. Hun controle- en productierol is essentieel voor elk bedrijf, omdat ze daar wettelijk toe verplicht zijn.
• Personeelszaken, dat deel kan uitmaken van een administratieve afdeling, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Hoe groter het bedrijf wordt, hoe waarschijnlijker het is dat de HR-afdeling zich onderscheidt van de rest en wordt gezien als een integraal onderdeel van het bedrijf.
• Inkoop, wiens rol het is om bedrijfsmiddelen te besparen door middel van inkoop en onderhandeling. Om de aankopen en bestellingen van leveranciers op te volgen, is de inkoopafdeling vaak verantwoordelijk voor het voorraadbeheer. In dit opzicht is het een essentiële functie die de constante bevoorrading van een bedrijf garandeert.
• De verkoopadministratie vormt samen met de verkoopafdelingen de poort tussen de verschillende functies van het bedrijf. Deze afdeling beheert contracten vanaf de ontvangst van bestellingen tot en met de levering of uitvoering van het contract. De verkoopadministratie biedt ook echte ondersteuning voor de relaties na verkoop.