Die Funktionen Einkauf, Logistik und Transport sind Teil einer einzigen Linie: der Lieferkette (supply chain). Diese verbindet alle am Beschaffungsschema beteiligten Parteien. Tatsächlich sind viele Akteure an diesem Schema beteiligt, jeder spielt eine bestimmte, im Vorfeld festgelegte Rolle. Dadurch vereint sie die Funktionen Einkauf, Produktion, Logistik und Transport. Es handelt sich um eine wesentliche Einheit, die den Betrieb eines Unternehmens, das Produkte herstellt, ermöglicht. Sie wird natürlich mit dem Industriesektor in Verbindung gebracht, obwohl auch andere Wirtschaftszweige betroffen sein können.
Die Abteilung Einkauf/Beschaffung kommt an den Anfang der Lieferkette.
Die Aufgabe der Mitarbeiter in dieser Funktion besteht darin, den gesamten Beschaffungsprozess des Unternehmens zu optimieren, indem sie Beschaffungsarbeit leisten und Verhandlungen mit Lieferanten führen. Im Anschluss an den Kauf von Vorräten richten die Akteure eine Lagerverwaltung ein.
Insofern stellt die Einkaufsabteilung eine wichtige Funktion dar, die die ständige Versorgung eines Unternehmens sicherstellt.
Im Zentrum der Produktion stehen mehrere Herausforderungen, darunter der Transport der Rohstoffe, der Versand der fertigen Produkte und die Lagerung dieser Produkte.
Die Logistik hat die Aufgabe, diese Fragen zu beantworten, indem sie eine Koordination verschiedener Werkzeuge und Akteure einrichtet, um den Transport von Produkten zu ermöglichen.
So übernimmt das Logistikpersonal diese Steuerung der physischen Abläufe, indem es das Auftragsbuch, den Lagerprozess und die Planung der Lieferungen entsprechend dem verwendeten Transportweg organisiert.
Eng mit der Logistik verbunden ist die Transportfunktion, die der Logistikarbeit nachgelagert ist. So stellt der Transport das Personal dar, das für die operative Beförderung der fertigen Produkte zuständig ist.
Um den Versand durchzuführen, sind viele Berufszweige mit diesem Tätigkeitsbereich verbunden: Verwaltung, Import-Export-Abteilung, Zoll usw. Dies unterstreicht die Bedeutung dieser Berufe für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens!
Dieser Bereich stellt einen umfassenden und für jede Organisation eigenen Prozess dar. Zum Beispiel in der Industrie: Ohne Einkaufsabteilung werden die Rohstoffe nicht geliefert; ohne Logistikabteilung wird die Produktion nicht optimiert; ohne Transportabteilung werden die (halb-)fertigen Produkte nicht weitergeleitet.